Der Vorstand eines Toastmasters-Klubs besteht aus acht Personen:
- Präsident
- Vize-Präsident Weiterbildung
- Vize-Präsident Mitglieder
- Vize-Präsident Öffentlichkeitsarbeit
- Schatzmeister
- Schriftführer
- Saalmeister
- Altpräsident
Die Vorstandspositionen werden jährlich gewählt. Die Amtsperiode läuft von Juli bis Juni.
Das Amt des Präsidenten und des Vize-Präsidenten muss dabei neu besetzt werden. Diese beiden Personen haben ein Stimmrecht bei den District Council Meetings (welches sie an andere Klubmitglieder delegieren können).